Votre accompagnement Qualiopi personnalisé avec OGMA Insight

À Strasbourg et partout en Alsace, nous accompagnons TPE, PME, CFA et indépendants pour obtenir et valoriser leur certification Qualiopi, à chaque étape du processus.

C'est parti !

C’est quoi Qualiopi ?

Version

0

Référentiel Qualiopi – dernière mise à jour

Critères

0

Les grands principes garantissant la qualité

Indicateurs

0

Points vérifiés lors de l’audit de certification

Certification Qualiopi - Audit et accompagnement OGMA

Qualiopi est la certification qualité obligatoire pour accéder aux financements publics ou mutualisés (État, OPCO, CPF, Régions, Pôle emploi...). Elle évalue les processus et pratiques de l’organisme, de l’accueil des bénéficiaires à l’évaluation des résultats.

Pour qui ?

Prestataires de formation, centres de bilans de compétences, accompagnateurs VAE et CFA qui veulent permettre à leurs clients d’obtenir un financement.

Quand ?

Certification à l’issue d’un audit initial, suivie d’un audit de surveillance à 18 mois, puis d’un audit de renouvellement tous les 3 ans.

Ce que ça change
  • Une démarche qualité claire et structurée
  • Une crédibilité renforcée auprès des financeurs
  • Un accès élargi au marché de la formation financée
En savoir plus

Vos enjeux

Décoder les exigences

Bien que Qualiopi puisse sembler dense avec ses 7 critères et 32 indicateurs, le Référentiel National Qualité vise avant tout à améliorer les processus de votre entreprise. Pour en tirer parti, il est essentiel de comprendre en profondeur ses subtilités et de décoder chaque exigence. Un accompagnement vous aide à éviter les erreurs courantes et à maximiser vos chances de réussite dès le premier audit.

Décoder les exigences

Optimiser votre temps

Obtenir la certification peut s’avérer complexe et fastidieux. Consacrer de longues heures à l’étude du référentiel pourrait vite devenir décourageant. Avec un accompagnement adapté, vous gagnez du temps précieux, concentrant vos efforts sur les étapes essentielles tout en vous consacrant pleinement à vos priorités professionnelles.

Optimiser votre temps

Adapter la certification à votre entreprise

Chaque structure est unique, et une approche standardisée peut ne pas répondre aux spécificités de votre entreprise. Un accompagnement personnalisé permet de garantir que le processus de certification s’intègre de manière fluide dans votre organisation, contribuant ainsi à la pérennité de vos actions et à la satisfaction durable de vos équipes.

Adapter la certification

Lancer, structurer, pérenniser

Que vous soyez au démarrage de votre activité, en préparation de votre premier audit Qualiopi ou en quête d’un suivi qualité sur la durée, OGMA vous accompagne à chaque étape. Notre mission : vous aider à devenir autonome, conforme et serein, tout en préservant la fluidité de votre organisation.

Accompagnement pour la Déclaration d’Activité NDA
Déclaration NDA

Nous vous guidons pas à pas pour obtenir votre numéro de déclaration d’activité auprès de la DREETS. De la constitution du dossier à l’envoi, chaque étape est sécurisée pour vous permettre de devenir organisme de formation rapidement et sans erreur.

Accompagnement pour la préparation à la certification Qualiopi
Préparation à la certification

Un accompagnement sur mesure pour répondre à chaque exigence du référentiel Qualiopi. Nous mettons en place des pratiques efficaces et durables, afin que votre audit initial ou de renouvellement soit une réussite.

Suivi qualité et accompagnement post-certification
Suivi qualité post-certification

Offrez-vous l’expertise d’un responsable qualité externalisé. Avec un suivi continu, nous vous aidons à adapter vos processus, maintenir votre conformité et anticiper les évolutions réglementaires pour rester certifiable à tout moment.

Qui sommes-nous ?

Vincent LEMAIRE, consultant Qualiopi et fondateur d'OGMA

Je suis Vincent LEMAIRE, fondateur d’OGMA, un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement des organismes de formation, TPE et associations vers la certification Qualiopi et l’optimisation de leurs démarches qualité. Ma mission : transformer la conformité réglementaire en un véritable levier de performance, tout en simplifiant vos processus.

Fort de plusieurs années d’expérience en audit qualité et en gestion de processus, j’adapte chaque accompagnement à la réalité et aux contraintes de mes clients. Mon approche repose sur l’écoute active, des solutions pragmatiques et des outils concrets, pour garantir une conformité durable et un gain de temps précieux au quotidien.

Contactez-moi

Nos valeurs

Chez OGMA, nous accompagnons les organismes de formation, TPE et associations vers la certification Qualiopi en nous appuyant sur trois piliers : simplicité, robustesse et pragmatisme. Ces valeurs assurent des démarches qualité claires, fiables et efficaces, pour des résultats concrets et durables.

Accompagnement Qualiopi simplifié et clair
Simplicité

Nous rendons la certification accessible à tous, sans jargon inutile. Nos méthodes structurées et compréhensibles permettent de progresser sereinement vers vos objectifs.

Solutions Qualiopi robustes et durables
Robustesse

Nos solutions résistent aux exigences des audits Qualiopi et du management de la qualité, garantissant une conformité solide et pérenne de vos processus.

Accompagnement Qualiopi pragmatique et orienté résultats
Pragmatisme

Nous privilégions des actions simples et applicables immédiatement, pour obtenir des résultats mesurables et améliorer rapidement vos performances.

Notre secteur géographique

Zone d’intervention OGMA : Strasbourg, Grand Est et France entière

OGMA accompagne les organismes de formation, TPE, PME et associations partout en France pour obtenir ou maintenir leur certification Qualiopi. Nous intervenons en présentiel et à distance, selon vos besoins.

Basés à Strasbourg, nous sommes particulièrement actifs dans le Grand Est (Alsace, Lorraine, Champagne-Ardenne), avec des interventions régulières à Strasbourg, Mulhouse, Colmar, Metz, Nancy, Reims, Épinal et Saint-Dié-des-Vosges.

Voir notre fiche Google & laisser un avis

Satisfaction client

Suivi de la satisfaction client et des résultats d’accompagnement OGMA
Indicateurs de satisfaction et résultats d’audit

Chez OGMA, nous suivons la satisfaction et les résultats via des indicateurs clés mesurés après chaque accompagnement.

Ces données pilotent notre amélioration continue et la qualité de nos prestations pour vous aider à atteindre vos objectifs.

0/5
Note moyenne
0%
Recommandation
0%
Réussite à l’audit
Voir les indicateurs

La foire aux questions (FAQ)

Qualiopi est une certification qualité basée sur le Référentiel national qualité (RNQ) : 7 critères et 32 indicateurs (dont 22 communs et 10 spécifiques à l’apprentissage/certifiants). Elle conditionne l’accès aux financements publics ou mutualisés (OPCO, CPF, etc.).

  • Initial : avant l’accès aux financements ; porte sur tous les indicateurs applicables.
  • Surveillance : entre le 14e et le 22e mois après l’obtention.
  • Renouvellement : tous les 3 ans.

Pour gagner du temps, réduire les risques de non-conformité et bénéficier d’une méthode éprouvée : audit blanc, plan d’actions priorisé, modèles de documents et préparation au jour J. Résultat : un dossier solide et un parcours plus serein.
Pour en savoir plus, consultez notre page Préparation à la certification.

Notre objectif est de vous faire comprendre l’importance d’une démarche qualité et, bien conduite, de vous permettre d’obtenir et de maintenir la certification Qualiopi.

Pour cela, nous mettons à votre disposition des modèles (procédures, documents types) ainsi que des fiches mémo (« réflexes ») pour vous aider au quotidien.

En savoir plus : Préparation à la certification.

Selon votre maturité et le périmètre (OF, VAE, CFA…), comptez généralement 8 à 12 semaines en sprints courts. Le rythme est adapté à vos contraintes pour arriver prêt à l’audit initial, puis à l’audit de surveillance et à l’audit de renouvellement.

De manière générale, nous privilégions la visioconférence afin de limiter nos déplacements et ainsi réduire notre impact environnemental. Néanmoins, nous accordons une grande importance à la proximité avec nos clients : nous essayons donc d'organiser au moins un rendez-vous en présentiel lorsque cela est possible.

Nous intervenons directement sur site dans vos locaux à Strasbourg mais également dans toute l’Eurométropole (CUS). Nous pouvons également vous accueillir dans les locaux de Créacité.

Nous intervenons directement sur site dans vos locaux à Épinal, Golbey, Rambervillers et toutes villes à proximité. Nous pouvons également vous accueillir à l’Espace Eclore (coût de location en sus).

Oui, nous intervenons dans tout le Grand Est et partout en France. Selon vos besoins, nous pouvons organiser les accompagnements dans des espaces de coworking locaux ou en visioconférence. Nous intervenons régulièrement à Nancy, Metz, Colmar, Mulhouse, Saint-Dié-des-Vosges, Reims, ainsi que dans de nombreuses autres villes.