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Réussir sa certification Qualiopi initiale
Présentiel 1 jour (7h) 590 € HT A définir
Description
La certification Qualiopi est obligatoire pour tout organisme de formation, CFA, prestataire de bilan de compétences ou de VAE qui souhaite accéder à un financement public ou mutualisé (CPF, OPCO, France Travail, Région, État). Cette formation d'une journée donne aux porteurs de projet et créateurs récents d'organisme de formation les clés pour appréhender le référentiel, structurer leur dossier de preuves et aborder leur premier audit avec méthode.
Public visé
Créateurs et créatrices d'organismes de formation déjà titulaires d'un NDA ou en cours d'obtention ; formateurs et formatrices indépendants envisageant de basculer en activité certifiée ; dirigeants de prestataires d'actions concourant au développement des compétences préparant leur audit initial.
Objectifs généraux
Comprendre les exigences du Référentiel National Qualité Qualiopi V9 et préparer son premier audit de certification avec méthode.
FORMATION EN
1 jour (7h)
Prérequis
Aucun
OGMA s'engage à étudier toute demande d'adaptation pour les personnes en situation de handicap. Pour préparer votre formation dans les meilleures conditions, contactez notre référent handicap
Référent : Vincent LEMAIRE - vincent@ogma-insight.fr - 06 85 21 42 71Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
1 Identifier les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité Qualiopi V9
2 Distinguer les indicateurs communs des indicateurs spécifiques applicables à son activité
3 Repérer les preuves attendues par l'auditeur pour chaque indicateur de son périmètre
4 Structurer un dossier de preuves prêt à être présenté en audit initial
5 Décrire le déroulement type d'un audit de certification et le rôle de chaque partie
Programme
Séquence 1 — Qualiopi : cadre, enjeux et calendrier
Comprendre pourquoi Qualiopi existe et ce que la certification permet d'obtenir.
- Cadre légal et réglementaire de la certification
- Rôle des organismes certificateurs et du Cofrac
- Cycle de certification : audit initial, audit de surveillance, audit de renouvellement
- Coût type d'une certification et budget à anticiper
Séquence 2 — Lecture du référentiel : les 7 critères
Parcours structuré des 7 critères et de leurs 32 indicateurs.
- Critère 1 — Information du public (indicateurs 1 à 3)
- Critère 2 — Conception des prestations (indicateurs 4 à 10)
- Critère 3 — Mise en œuvre des prestations (indicateurs 11 à 16)
- Critère 4 — Moyens humains, techniques et environnement (indicateurs 17 à 20)
- Critère 5 — Compétences et qualifications du personnel (indicateurs 21 et 22)
- Critère 6 — Inscription dans l'environnement professionnel (indicateurs 23 à 27)
- Critère 7 — Recueil et exploitation des appréciations (indicateurs 28 à 32)
Séquence 3 — Construction du dossier de preuves
Méthode pour bâtir un dossier auditable à partir de son activité existante.
- Les exemples de preuves cités par le Guide de lecture V9
- Organisation, archivage, traçabilité
- Les écueils fréquents à l'audit initial
Séquence 4 — Le déroulement d'un audit Qualiopi
Anticiper la journée d'audit pour l'aborder avec sérénité.
- Préparation : convocation, plan d'audit, échantillon
- Conduite de l'audit : ouverture, entretiens, revue documentaire, clôture
- Pondération des non-conformités : NC mineure et NC majeure
- Traitement des non-conformités et obtention de la certification
Modalités
Modalités pédagogiques
- Apports théoriques structurés à partir du Guide de lecture officiel DGEFP V9
- Études de cas issues de retours d'audits réalisés sur le terrain
- Ateliers pratiques individuels et en sous-groupes
- Remise d'un kit de documents-modèles (livret d'accueil type, grille de preuves, trame de plan d'action)
- Espace de questions-réponses individualisées en clôture
Modalités et délais d'accès
Inscription via le formulaire de contact sur ogma-insight.fr, par email à vincent@ogma-insight.fr ou par téléphone. Un entretien préalable permet de vérifier l'adéquation de la formation aux objectifs du stagiaire et au contexte de son organisme. La confirmation d'inscription intervient au plus tard 15 jours avant le démarrage de la session, sous réserve d'acceptation du dossier par le financeur le cas échéant (OPCO, employeur) et de l'atteinte du nombre minimum de stagiaires. Si ces conditions ne sont pas réunies, une date de report est proposée.
Délai d'accès : 30 jours
Financements possibles
Éligible à la prise en charge par les OPCO
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