Avant la certification
Petra
Vous préparer à l'audit initial : la mise en œuvre de vos process, la compréhension du référentiel, et les preuves à réunir.
Parcours Qualiopi · Strasbourg & Grand Est
Créer son organisme de formation, étape par étape
Formateur indépendant, organisme de formation ou entreprise qui souhaite former ses clients : de la déclaration d'activité au suivi post-certification, OGMA vous accompagne à chaque étape clé.
Prendre rendez-vous (gratuit)Un parcours, quatre étapes
De l'idée au maintien de votre certification, chaque étape a ses questions et ses échéances. Vous n'entrez pas forcément par la première.
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L'idée et le projet
Vous avez une expertise à transmettre ? Que ce soit dans votre métier actuel, une compétence technique, un savoir-faire spécifique ou une passion professionnalisée, c'est le point de départ pour devenir formateur.
Avant de vous lancer, posez-vous les bonnes questions pour structurer votre projet : Devenir formateur indépendant : comprendre les bases avant de se lancer
- Salariés en poste (formation continue)
- Demandeurs d'emploi (reconversion, montée en compétences)
- Entreprises (formations intra ou inter-entreprises)
- Indépendants et entrepreneurs
- Jeunes en apprentissage (CFA)
- CPF (Compte Personnel de Formation) → Particuliers qui financent avec leurs droits CPF
- OPCO (Opérateurs de Compétences) → Financement employeur pour les salariés
- France Travail → Demandeurs d'emploi
- Régions → Formations éligibles aux dispositifs régionaux
- Auto-financement → Particuliers ou entreprises qui paient directement
Important : Si vous visez les financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, France Travail, Régions), la certification Qualiopi sera obligatoire. Si vous travaillez uniquement en auto-financement, Qualiopi n'est pas obligatoire mais reste un gage de qualité et de crédibilité.
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Déclaration d'activité (NDA)
La déclaration qu'il ne faut pas oublier
Obligatoire pour exercer comme organisme de formation en France. À déposer auprès de la DREETS dans les 3 mois qui suivent la signature de votre premier contrat ou de votre première convention de formation.
Le dossier (Cerfa, justificatifs administratifs et pédagogiques) est gratuit ; la DREETS dispose de 2 mois pour le traiter une fois complet.
Sans ce numéro, impossible d'accéder aux financements publics ou de faire certifier vos formations par Qualiopi.
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Certification Qualiopi
Tout commence ici
Obligatoire depuis janvier 2022 pour accéder aux financements publics et mutualisés (OPCO, CPF, France Travail, Régions…). Sans elle, votre marché se limite aux entreprises et aux particuliers qui paient eux-mêmes.
Qualiopi certifie la qualité de vos processus, de l'accueil des apprenants à l'évaluation des résultats : 7 critères, 32 indicateurs (33 au 1er novembre 2026).
Vous hésitez encore ? Mon guide gratuit vous aide à peser le pour et le contre.
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Pérenniser et améliorer
Au-delà de l'audit de surveillance, la certification reste cyclique avec un audit de renouvellement à 3 ans. Entre deux audits :
- suivre vos indicateurs et vos process régulièrement ;
- anticiper les audits de surveillance avant qu'ils arrivent ;
- être alerté des changements réglementaires ;
- faire contrôler vos dossiers dans les conditions d'un audit.
Deux façons d'être accompagné
Selon l'endroit où vous êtes sur ce parcours, l'accompagnement ne porte pas sur les mêmes choses.
Après la certification
Aegis
Tenir votre démarche dans la durée, en sanctuarisant des moments qualité pour qu'elle ne devienne pas une charge mentale.
Ariane, mon outil de suivi. En savoir plus sur Ariane (nouvel onglet)
Vous hésitez ? Parlons-en en entretien découverte.
Vincent Lemaire
Je suis Vincent Lemaire, consultant et auditeur Qualiopi certifié. 6 ans d'expérience en management de la qualité, auditeur pour 4 organismes certificateurs. Basé à Strasbourg, j'accompagne les organismes de formation vers la certification Qualiopi avec un taux de réussite de 100%.
Cette double expertise (auditeur et accompagnateur) me permet de connaître précisément les attentes du référentiel et les réalités terrain des structures.
Vous êtes à quelle étape ?
30 minutes suffisent pour faire le point sur votre situation.
Parlons-en ensemble