Suivi Post-Certification Qualiopi Strasbourg & Grand Est
Maintenez votre certification avec OGMA Aegis
Découvrir nos formulesOGMA Aegis
Aegis, c'est votre bouclier qualité après la certification.
Vous avez obtenu Qualiopi. Bravo. Maintenant, l'enjeu : maintenir votre conformité année après année, sans que ça devienne un fardeau.
OGMA Aegis, c'est un responsable qualité à temps partagé qui veille sur votre système qualité, anticipe les audits de surveillance, et vous aide à rester aligné avec le référentiel.
3 formules d'accompagnement selon votre besoin : du suivi régulier à l'accompagnement renforcé avec options.
Basé à Strasbourg, nous intervenons dans tout le Grand Est pour sécuriser votre certification Qualiopi.
Voir les formulesPourquoi un responsable qualité à temps partagé ?
Après la certification, la qualité ne s'arrête pas. Elle se maintient, s'ajuste, évolue avec votre activité et les changements réglementaires.
Mais vous n'avez pas forcément besoin d'un responsable qualité à temps plein. Vous avez besoin de quelqu'un qui :
- Suit vos indicateurs et vos process régulièrement
- Anticipe les audits de surveillance avant qu'ils arrivent
- Vous alerte en cas de changement réglementaire
- Contrôle vos dossiers dans les conditions d'un audit
- Vous accompagne le jour J si besoin
C'est exactement ce que fait OGMA Aegis : un responsable qualité à temps partagé, disponible à distance ou en présentiel, pour que votre qualité reste un atout et pas un fardeau.
Basé à Strasbourg, j'interviens dans tout le Grand Est (Mulhouse, Colmar, Metz, Nancy, Reims, Épinal) en présentiel ou en visio selon vos préférences.
Vous n'avez pas encore obtenu Qualiopi ? Découvrez notre offre OGMA Petra.
Nos formules d'accompagnement
Formule Confort
140 € HT/moisL'accompagnement régulier pour progresser et maintenir votre conformité.
Pour qui ? Organismes autonomes qui ont besoin d'un suivi régulier et de contrôles terrain
Ce qui est inclus :
- 3 à 6 réunions d'accompagnement (selon durée : 6 à 18 mois)
- 2 sessions de picking dossiers avec rapport de contrôle complet
- Accès à Ariane, notre plateforme de suivi Qualiopi
- Accès aux options à la carte au tarif standard (150 €/h)
Durée d'engagement : 6 à 18 mois selon votre date d'audit
Entretien découverte
Formule Premium
190 € HT/moisLa formule complète pour être serein le jour de l'audit.
Pour qui ? Organismes qui veulent un accompagnement structuré avec contrôles renforcés et une option stratégique incluse
Ce qui est inclus :
- 3 à 6 réunions d'accompagnement (selon durée : 6 à 18 mois)
- 3 à 5 sessions de picking dossiers avec rapport de contrôle complet
- Accès à Ariane, notre plateforme de suivi Qualiopi
- 1 option au choix incluse (pré-audit recommandé, ou présence audit, ou ateliers spécifiques, ou préparation audit OPCO)
- Accès aux options supplémentaires au tarif préférentiel (100 €/h au lieu de 150 €/h)
Durée d'engagement : 6 à 18 mois selon votre date d'audit
Entretien découverte
Formule Excellence
240 € HT/moisLe haut de gamme avec accompagnement renforcé et options personnalisées.
Pour qui ? Organismes exigeants qui veulent un accompagnement sur-mesure avec plusieurs options stratégiques incluses
Ce qui est inclus :
- 3 à 6 réunions d'accompagnement (selon durée : 6 à 18 mois)
- 3 à 5 sessions de picking dossiers avec rapport de contrôle complet
- Accès à Ariane, notre plateforme de suivi Qualiopi
- 1 à 3 options au choix incluses selon la durée (pré-audit, présence audit, ateliers spécifiques, préparation audit OPCO)
- Accès aux options supplémentaires au tarif préférentiel (100 €/h au lieu de 150 €/h)
Durée d'engagement : 6 à 18 mois selon votre date d'audit
Entretien découverteNote : Le nombre de réunions et de pickings varie selon la durée de votre engagement (6, 12 ou 18 mois). Durée définie en fonction de votre prochain audit.
Détail des prestations incluses
Réunion d'accompagnement
Durée : 2h30 (+ 1h préparation/restitution)
Format : Visio ou présentiel
Contenu :
- Retour sur le dernier picking
- Revue des indicateurs qualité
- Point processus (RH, communication, sous-traitance)
- Veille réglementaire et métier
- Suivi des plans d'amélioration
Livrable : Compte-rendu de réunion + plan d'actions
Picking (Contrôle de dossiers)
Durée : 3h
Format : À distance (sur documents transmis)
Contenu :
- Vérification des pièces obligatoires
- Contrôle de la traçabilité pédagogique et administrative
- Identification des écarts par rapport au référentiel Qualiopi
Livrable : Rapport de contrôle détaillé + écarts constatés + recommandations
Les dossiers (1 à 3) sont à transmettre avant le 5 du mois
Les réunions sont planifiées tous les 2-3 mois. Les pickings sont réalisés à intervalles réguliers pour assurer un contrôle continu.
Entretien découverteOptions à la carte
Complétez votre accompagnement selon vos besoins spécifiques.
| Option | Durée | Tarif Confort | Tarif Premium/Excellence |
|---|---|---|---|
| Picking supplémentaire | 3h | 300 € | 270 € |
| Pré-audit | 3h30 | 350 € | 315 € |
| Présence audit (0,5 jour) | 3h30 | 350 € | 315 € |
| Présence audit (1 jour complet) | 7h | 700 € | 630 € |
| 2 ateliers spécifiques (2×2h) | 4h | 400 € | 360 € |
| Préparation audit OPCO | 3h30 | 350 € | 315 € |
Les options sont facturées en supplément du forfait mensuel. Tarifs préférentiels pour les formules Premium et Excellence.
Conditions d'accès à l'accompagnement
Pour garantir un accompagnement efficace et adapté, l'entrée dans nos formules est conditionnée à l'une des deux options suivantes :
Option 1 : Audit récent
Présentation d'un rapport d'audit de certification ou de surveillance datant de moins de 12 mois.
Option 2 : Pré-audit d'entrée
Réalisation d'un pré-audit d'entrée par OGMA, facturé hors forfait au tarif de 525 € HT.
Cette condition permet de partir sur des bases solides et d'adapter l'accompagnement à votre situation réelle.
Entretien découverte
Ariane : Votre plateforme de suivi Qualiopi
Contrairement aux fichiers Excel traditionnels, Ariane est une application web développée par OGMA qui centralise tout votre suivi qualité en un seul endroit.
Incluse dans toutes les formules Aegis, Ariane vous permet de :
- Gérer vos plans d'action et comptes rendus
- Suivre vos indicateurs Qualiopi automatiquement
- Centraliser vos documents dans une GED intégrée
- Accéder à votre tableau de bord 24/7
- Préparer sereinement vos audits de surveillance
Ariane reste active tout au long de votre accompagnement Aegis pour un suivi continu.
Découvrir Ariane
Questions fréquentes
Pourquoi choisir OGMA Aegis pour votre suivi post-certification
OGMA Aegis s'appuie sur une expertise complète pour vous accompagner durablement dans votre démarche qualité post-certification :
- Formé à l'audit Qualiopi : maîtrise des référentiels et compréhension fine des attentes des certificateurs
- Expérience d'auditeur et de responsable qualité : pour anticiper les écarts et sécuriser votre organisation
- Accompagnement pragmatique : conçu pour renforcer vos pratiques existantes sans complexité inutile
- 100% de réussite : tous nos clients accompagnés ont maintenu leur certification Qualiopi aux audits de surveillance
Avec OGMA Aegis, vous construisez une démarche qualité vivante, utile et pérenne.
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