Suivi Post-Certification Qualiopi Strasbourg & Grand Est

Maintenez votre certification avec OGMA Aegis

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OGMA Aegis

Aegis, c'est votre bouclier qualité après la certification.

Vous avez obtenu Qualiopi. Bravo. Maintenant, l'enjeu : maintenir votre conformité année après année, sans que ça devienne un fardeau.

OGMA Aegis, c'est un responsable qualité à temps partagé qui veille sur votre système qualité, anticipe les audits de surveillance, et vous aide à rester aligné avec le référentiel.

3 formules d'accompagnement selon votre besoin : du suivi régulier à l'accompagnement renforcé avec options.

Basé à Strasbourg, nous intervenons dans tout le Grand Est pour sécuriser votre certification Qualiopi.

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Pourquoi un responsable qualité à temps partagé ?

Après la certification, la qualité ne s'arrête pas. Elle se maintient, s'ajuste, évolue avec votre activité et les changements réglementaires.

Mais vous n'avez pas forcément besoin d'un responsable qualité à temps plein. Vous avez besoin de quelqu'un qui :

  • Suit vos indicateurs et vos process régulièrement
  • Anticipe les audits de surveillance avant qu'ils arrivent
  • Vous alerte en cas de changement réglementaire
  • Contrôle vos dossiers dans les conditions d'un audit
  • Vous accompagne le jour J si besoin

C'est exactement ce que fait OGMA Aegis : un responsable qualité à temps partagé, disponible à distance ou en présentiel, pour que votre qualité reste un atout et pas un fardeau.

Basé à Strasbourg, j'interviens dans tout le Grand Est (Mulhouse, Colmar, Metz, Nancy, Reims, Épinal) en présentiel ou en visio selon vos préférences.

Vous n'avez pas encore obtenu Qualiopi ? Découvrez notre offre OGMA Petra.

Responsable qualité temps partagé OGMA Aegis

Nos formules d'accompagnement

Formule Confort OGMA Aegis

Aegis Confort

140 € HT par mois

L'accompagnement régulier pour progresser et maintenir votre conformité.

Pour qui ? Organismes autonomes qui ont besoin d'un suivi régulier et de contrôles terrain

Ce qui est inclus :

  • 3 à 6 réunions d'accompagnement (selon durée : 6 à 18 mois)
  • 2 sessions de picking dossiers avec rapport de contrôle complet
  • Accès à Ariane, notre plateforme de suivi Qualiopi
  • Accès aux options à la carte (voir les tarifs)

Durée d'engagement : 6 à 18 mois selon votre date d'audit

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Formule Premium OGMA Aegis

Aegis Premium

190 € HT par mois

La formule complète pour être serein le jour de l'audit.

Pour qui ? Organismes qui veulent un accompagnement structuré avec contrôles renforcés et une option stratégique incluse

Ce qui est inclus :

  • 3 à 6 réunions d'accompagnement (selon durée : 6 à 18 mois)
  • 3 à 5 sessions de picking dossiers avec rapport de contrôle complet
  • Accès à Ariane, notre plateforme de suivi Qualiopi
  • 1 option au choix incluse parmi les options à la carte
  • Accès aux options supplémentaires au tarif préférentiel (voir les tarifs)

Durée d'engagement : 6 à 18 mois selon votre date d'audit

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Formule Excellence OGMA Aegis

Aegis Excellence

240 € HT par mois

Le haut de gamme avec accompagnement renforcé et options personnalisées.

Pour qui ? Organismes exigeants qui veulent un accompagnement sur-mesure avec plusieurs options stratégiques incluses

Ce qui est inclus :

  • 3 à 6 réunions d'accompagnement (selon durée : 6 à 18 mois)
  • 3 à 5 sessions de picking dossiers avec rapport de contrôle complet
  • Accès à Ariane, notre plateforme de suivi Qualiopi
  • 1 à 3 options au choix incluses selon la durée, parmi les options à la carte
  • Accès aux options supplémentaires au tarif préférentiel (voir les tarifs)

Durée d'engagement : 6 à 18 mois selon votre date d'audit

Entretien découverte

Note : Le nombre de réunions et de pickings varie selon la durée de votre engagement (6, 12 ou 18 mois). Durée définie en fonction de votre prochain audit.

Options à la carte

Complétez votre accompagnement selon vos besoins spécifiques.

Option Confort Premium Excellence
Picking supplémentaire Session de picking dossiers avec rapport de contrôle. Durée : 3 h. 300 € 270 € 270 €
Argus Basic Pré-audit Qualiopi, une demi-journée. 390 € 351 € 351 €
Argus Complet Pré-audit Qualiopi, une journée. 690 € 621 € 621 €
Présence audit (0,5 jour) Présence à vos côtés le jour de l'audit, une demi-journée. Durée : 3 h 30. 350 € 315 € 315 €
Présence audit (1 jour complet) Présence à vos côtés le jour de l'audit, journée complète. Durée : 7 h. 700 € 630 € 630 €
2 ateliers spécifiques Deux ateliers de travail sur les points de votre choix. Durée : 2 × 2 h. 400 € 360 € 360 €
Préparation audit OPCO Préparation à un audit OPCO. Durée : 3 h 30. 350 € 315 € 315 €

Les options sont facturées en supplément du forfait mensuel. Une case vide signale une option non proposée avec cette formule.

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Conditions d'accès à l'accompagnement

Pour garantir un accompagnement efficace et adapté, l'entrée dans nos formules est conditionnée à l'une des deux options suivantes :

Option 1 : Audit récent

Présentation d'un rapport d'audit de certification ou de surveillance datant de moins de 12 mois.

Option 2 : Pré-audit d'entrée

Réalisation d'un pré-audit Argus Complet par OGMA, facturé hors forfait au tarif de 690 € HT (1 journée).

Entrée possible : Entre 6 et 18 mois avant votre prochain audit. En dessous de 6 mois, un accompagnement spécifique sur devis est proposé.

Cette condition permet de partir sur des bases solides et d'adapter l'accompagnement à votre situation réelle.

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Conditions d'accès OGMA Aegis

Ariane : Votre plateforme de suivi Qualiopi

Contrairement aux fichiers Excel traditionnels, Ariane est une application web développée par OGMA qui centralise tout votre suivi qualité en un seul endroit.

Incluse dans toutes les formules Aegis, Ariane vous permet de :

  • Gérer vos plans d'action et comptes rendus
  • Suivre vos indicateurs Qualiopi automatiquement
  • Centraliser vos documents dans une GED intégrée
  • Accéder à votre tableau de bord 24/7
  • Préparer sereinement vos audits de surveillance

Ariane reste active tout au long de votre accompagnement Aegis pour un suivi continu.

Découvrir Ariane
Interface plateforme Ariane suivi Qualiopi

Questions fréquentes

L'accompagnement post-certification OGMA Aegis propose 3 formules : Confort à 140 € HT par mois, Premium à 190 € HT par mois, et Excellence à 240 € HT par mois. L'engagement est de 6 à 18 mois selon votre date d'audit.

C'est un expert qualité externe qui assure le suivi de votre système Qualiopi sans être salarié à temps plein dans votre structure. Il intervient régulièrement (réunions, picking dossiers, veille) pour maintenir votre conformité et anticiper les audits de surveillance.

Confort : accompagnement régulier avec picking et réunions. Premium : accompagnement complet avec 1 option incluse et tarif préférentiel sur les options à la carte. Excellence : formule haut de gamme avec 1 à 3 options incluses selon la durée, au même tarif préférentiel.

Le picking est un contrôle de vos dossiers apprenants réalisé dans les conditions d'un audit. Il comprend la vérification des pièces obligatoires, un rapport de contrôle détaillé avec les écarts constatés, et un plan de recommandations. C'est un outil préventif pour anticiper les non-conformités.

Oui, pour garantir un accompagnement efficace, vous devez présenter un rapport d'audit de moins de 12 mois OU réaliser un pré-audit Argus Complet par OGMA (690 € HT, 1 journée). Cette condition permet d'adapter l'accompagnement à votre situation réelle.

Oui, vous pouvez passer à une formule supérieure à tout moment. Le changement prend effet le mois suivant avec régularisation du tarif.

Non, basé à Strasbourg, j'interviens dans tout le Grand Est (Mulhouse, Colmar, Metz, Nancy, Reims, Épinal, Saint-Dié-des-Vosges) en présentiel ou en visio selon vos préférences. Les déplacements dans un rayon de 30 km autour de Strasbourg sont inclus.

Le pré-audit Argus Complet est une simulation de l'audit officiel, réalisée par OGMA. Il permet d'identifier les derniers écarts et de les corriger avant le passage de l'auditeur certificateur. L'audit officiel est réalisé par un organisme certificateur accrédité et conditionne le maintien de votre certification.

Pourquoi choisir OGMA Aegis pour votre suivi post-certification

Vincent Lemaire, expert qualité OGMA Aegis

OGMA Aegis s'appuie sur une expertise complète pour vous accompagner durablement dans votre démarche qualité post-certification :

  • Formé à l'audit Qualiopi : maîtrise des référentiels et compréhension fine des attentes des certificateurs
  • Expérience d'auditeur et de responsable qualité : pour anticiper les écarts et sécuriser votre organisation
  • Accompagnement pragmatique : conçu pour renforcer vos pratiques existantes sans complexité inutile
  • 100% de réussite : tous nos clients accompagnés ont maintenu leur certification Qualiopi aux audits de surveillance

Avec OGMA Aegis, vous construisez une démarche qualité vivante, utile et pérenne.

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